Aktenlagerung in Hamburg
Wir bieten Ihnen an vier Standorten in Hamburg abgeschlossene Räume zur sicheren Lagerung Ihrer Akten.
Die Standorte der Lagerräume befinden sich in Hamburg Wandsbek, Hamburg Zentrum, Hamburg Barmbek und Hamburg Altona.
Das sollten sie wissen
Aufbewahrungsfristen
Als Unternehmer und Kaufmann sind sie verpflichtet folgende Unterlagen und Akten 10 bzw 6 Jahre aufzubewahren:
10 Jahre
- Handelsbücher
- Inventare
- Bilanzen und Abschlüsse
- Lageberichte
- Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen
6 Jahre
Handelsbriefe
Beleg für Buchungen
Art der Aufbewahrung
Für die Aufbewahrung Ihrer Akten sollten Sie auf folgende Ausstatung der Lagerräume achten:
Der Raum sollte trocken und beheizt sein. Ein Seecontainer ist zum Beispiel nicht zur Lagerung von Akten geeignet.
Sie sollten jederzeit Zugriff auf Ihre Akten haben (24/7). Der Lagerraum sollte sicher sein (Videoüberwachung, Brandmeldeanlage,
Zutrittskontrolle).
Ende der Aufbewahrung
Endet die genannte Aufbewahrungsfrist, sollten die Akten professionell vernichtet werden. Gern beraten wir sie zu diesem Thema und vermitteln Ihnen einen verläßlichen Partner.